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时间:2012-5-31 21:19:5

局域网内共享打印机无法连接实例分析及共享打印机具体安装步骤

作者:fraiy 分类: 企业信息化管理 浏览: 评论人数3人 【我来说两句】

现在办公室里大多是共享一台打印机,这种局域网式的共享打印有时会出现许多让人头疼的事,比如今天Fraiy遇到的。
是这样的,早上因网络问题,打印机直接连接的电脑本地连接受限,经理处理后局域网内十台电脑无法正常打印,故重新在每台机子上新做一次打印机添加,问题出来了,其中有一台电脑死活找不到打印机,但可以读取共享打印机所在机的共享文件。


从故障可以看出,打印机本身以及共享设置是没有问题,问题的原因应该是这台特殊的电脑,在查看了Guest账户、防火墙、“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议等等之后,问题依然得不到解决。
情急之中,自己在连接打印机时直接输入主机名和打印机名称而不进行搜索,没想到就这样连上了。

 

 连接局域网内打印机

 

总结:如果能ping通,或在“网上邻居”中能列出其他电脑,或在浏览器路径中输入\\计算机名\能搜到该计算机,都说明局域网络是正常的。使打印机马上在列出来也可办到,就是在“添加打印机—浏览打印机”这一步界面中,在“打印机”框中输入有共享打印机的计算机名,例“\\w-001\”这时电脑就会重新自动在局域网中搜索这电脑,并在下面“共享打印机”框中列出计算机和打印机了。

 

在此,也对共享打印机的设置做个总结分享:


1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“服务机”,而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步:将打印机连接至服务机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时服务机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如Prints,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。

 

2.配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。

 

3.客户机的安装与配置

现在,服务机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径,则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径,例如“\\Share\Prints”(Share是服务机的用户名),最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

以上方法仅供参考,不足之处请不吝指教。

 


打印机的问题一般都是可以解决的,千万别动不动就认为是病毒,重装机什么的,费时费力。慢慢分析原因总会得到解决的。

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